Økonomisystem

- et fuldt integrerbart økonomisystem til TEA

Økonomisystemet håndterer alle områder i et bogholderisystem. Systemet er et samlet system, idet finans-, debitor-, kreditor- og budgetområder alle er omfattet. Der skal ikke tilkøbes ekstra moduler, ligesom der heller ikke er begrænsninger og tilkøb i antallet af brugere.
 

Skolepengeopkrævning
Systemet giver mulighed for at have andre betalere end mor eller far. Betaler kan f.eks. være en kommune eller en privat virksomhed, ligesom disse kan betale en del af skolepengene.

Opret relevante ydelser, som skal opkræves på elever. Programmet håndterer søskende moderationer samt fripladstilskud på skolepenge og SFO.
Opkræver I via BS, dannes der hver måned en fil, som sendes direkte til PBS. Forældre, som ikke vil tilmeldes som BS betaler, og som skal have tilsendt en manuel faktura, kan automatisk blive opkrævet et administrationsgebyr.
 

Finansstyring
Bogføringen foregår på helt traditionel vis med mulighed for at udskrive kontospecifikationer, saldobalancer, saldobalancer med budgetsammenligninger og øvrige ledelses- og bestyrelses informationer.
 

Debitorstyring
Betaling af skolepenge kan hentes via fil fra jeres banksystem eller fil fra PBS, som herefter indlæses i økonomisystemet. Du slipper således for at skulle taste hver betaling ind i en kladde.

Systemet håndterer depositum eller andre former for forudbetalinger - f.eks. forudbetaling/opsparing til en lejrskole/rejse, så du hurtigt kan få afstemt saldi.
Med systemet har du overblik over forfaldne beløb, og kan udskrive rykkere. Teksten på disse rykkere kan tilpasses skolen, og rykkergebyr kan tilskrives automatisk.
 

Kreditorstyring
Bogføring af kreditorfaktura. Oversigt over forfaldne poster. Automatisk dannelse af betalingskladder, så betalingerne bogføres let og elegant.
 

Budgetområdet
Du har mulighed for at oprette et budget direkte i systemet eller indlæse et budget fra excel. Budgetter kan naturligvis udskrives.