Webindskrivning

Nem arbejdsgang for forvaltning og skoler  
Webindskrivning er en ny rutine til angivelse af skoleønsker og registrering af information fra forældre til kommende børnehaveklassebørn. Indskrivningen klares over internettet til lettelse for forældre, skoler og forvaltningen.

Systemet integreres på kommunens hjemmeside som en borgerservice og bruges af forældrene med Nem-ID. Herefter vil forældres ønsker og supplerende oplysninger blive registreret elektronisk direkte i Elevadministrationssystemet TEA, som bruges af forvaltninger og skoler i mere end 64 kommuner.
 

Skoleforvaltningens mange fordele

• store tidsbesparelser på indtastning, da det er lagt ud til forældrene som en borgerservice
• altid opdateret information i Elevadministrationssystemet TEA til enhver tid
• mange ekstra informationer fra forældrene direkte i systemet (mobilnumre, e-mail etc.)
• mulighed for simulering af klassedannelser undervejs i processen
• centraliseret og ensartet proces for alle
• ingen indtastningsfejl på grund af fejllæsning af blanketter
• forvaltningen får et øget overblik
   

Rudersdal Kommune er glad for den nye borgerservice!
Tabulex Webindskrivning er udviklet i samarbejde med Rudersdal Kommune, som startede med at benytte modulet til indskrivning af børnehaveklassebørn fra skoleåret 2008/09. Næsten 500 af kommunens 800 børnehaveklasseelever blev indskrevet af forældrene via programmet, der blev integreret i kommunens hjemmeside. En borgerservice med en hit-rate på over 60% det første år, må betragtes som en succes.

 "Langt flere forældre brugte indskrivningsmetoden end vi havde forventet første år”, siger adm. chef for skoleområdet, Jesper Wass Hansen fra Rudersdal kommune. ”Vi oplevede, at skolerne sparede tid på service ift. forældrene, da de havde færre henvendelser end ellers”.

Rudersdal Kommune påpeger, at forvaltningen har opnået et bedre overblik og store tidsbesparelser med den nye løsning idet informationsgrundlaget er direkte opdateret til enhver tid, ligesom de mange ekstra informationer fra forældrene tidligere var svære at få med, f.eks. mobilnumre, før de fik implementeret Webindskrivning. Forvaltningen fik det analyseværktøj til klasseplanlægning, de havde drømt om.